 |
Voor het ondersteunen van de projectmatige onderwijs- en contractactiviteiten maakt Windesheim gebruik van de Oracle e-Business Suite (eBS). Na het upgraden van de totale Oracle eBS functionaliteit naar R12.1.2(eind 2010) is in het voorjaar 2011 een project uitgevoerd om alle functionaliteit rondom Oracle Projects operationeel te krijgen voor Windesheim Flevoland. Daar Windesheim een inrichting kent met één bewerkingseenheid (operating unit) richtte dit project zich met name op:
- Aansturing van de juiste grootboekcombinaties met behulp van de Auto Accounting functionaliteit (Windesheim Flevoland is ingericht met een apart balancing segment)
- Aansturing van de juiste intercompany-rekeningen zodat de interne vordering- en schuld positie te allen tijde inzichtelijk is
- Aansturing van de juiste btw-codes voor een correcte btw-registratie en –verwerking
- Herkenbaarheid voor Windesheim Flevoland in relatie tot o.a. projectsjablonen, projectnummering en (project)factuurnummering
Daarnaast is in dit project nieuwe functionaliteit toegevoegd binnen Oracle Projects voor Windesheim in totaal. Deze functionaliteit bestaat uit:
- Implementatie van Capital Projects. Hiermee kunnen activa projectmatig worden gebouwd/samengesteld en vanuit projecten worden doorgesluisd naar de activa administratie van Oracle eBS
- Implementatie van Project Allocations. Hiermee kunnen de opslagen voor contractactiviteiten periodiek automatisch worden berekend en geboekt op de relevante projecten. Voor het specifiek bepalen van de relevante projecten en de daarbij uit te voeren opslagberekeningen is tevens gebruik gemaakt van de standaard binnen Project Allocations beschikbare “extension-functionaliteit”.
Vanwege de intensieve samenwerking tussen Windesheim en TopConsult kende dit project een doorlooptijd van slechts 4 maanden.
|
|
